ค ม อผ ด แลระบบ และการต ดต งโปรแกรม

Transcription

1 ค ม อผ ด แลระบบ และการต ดต งโปรแกรม 1. ส วนของผ ด แลระบบ เมน ในส วนของผ ด แลระบบน เป นเมน ท ใช ในการจ ดการข อม ลพ นฐาน และข อม ลต งต น ของระบบ ซ งม เมน ในการท างาน ด งร ป ร ปท 1 แสดงเมน การท างานของผ ด แลระบบ 1.1 เมน จ ดการเมน เมน จ ดการเมน เป นเมน ท ใช ในการจ ดการเมน ของระบบ ซ งเป นเมน ท ใช ในการเพ ม ลบ แก ไข การแสดง และการเร ยงล าด บ ของเมน ในระบบงาน ซ งหากม การเพ มระบบอ น หร อม การ พ ฒนาระบบเพ มเต ม ผ พ ฒนาระบบสามารถท าการเพ มเมน การท างานในเมน น ได ซ งสามารถท า การเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการจ ดการเมน ด งร ป ร ปท 2 แสดงหน าจอจ ดการเมน

2 ส ญล กษณ ของการจ ดการเมน ร ป เม อคล กเพ อใช ในการย ายเมน ไว ก อน ร ป เม อคล กเพ อใช ในการย ายเมน ไว หล ง ร ป เม อต องการแก ไขข อม ล ร ป เม อต องการลบเมน ร ป เม อต องเป ดการใช งานของเมน ร ป เม อต องป ดการใช งานของเมน ร ป เม อต องการเพ มเมน ในระด บน นๆ การเพ มเมน การท างานสามารถท าได โดยการเล อกท เมน ท ต องการเพ มระด บถ ดไป ให เล อก ท ร ป ระบบจะแสดงหน าจอให ท าการเพ มเมน ด งร ป ร ปท 3 แสดงการเพ มเมน ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ช อประเภทเมน ผ ใช กรอกช อของเมน ท ต องการ ร ปเมน ให ท าเล อกเล อกร ปเมน ได จากส ญล กษณ ระบบจะแสดงหน าจอให เล อกร ป ของเมน Load File เป นช อไฟล ท ผ ใช ต องท าการกรอกช อไฟล ท จะให ระบบท าการล งค ไปหา หน าจอน นๆ เม อผ ใช ใส ข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะแสดงผลการบ นท ก ข อม ลและแสดงรายการของเมน ในหน าจอการจ ดการเมน 2

3 1.2 เมน ข อม ลพ นฐาน เมน ข อม ลพ นฐานน จะประกอบด วยเมน ย อย ได แก เมน จ ดการต าแหน ง เมน จ ดการ หน วยงาน เมน เพ มค าน าหน าช อ และเมน จ ดการข อม ลจ งหว ด โดยแต ละเมน เป นเมน ท จะใช ในการ เพ มข อม ลพ นฐานของระบบ ร ปท 4 แสดงเมน ข อม ลพ นฐาน จ ดการต าแหน ง เป นหน าจอในการจ ดการต าแหน งของผ ใช ระบบ ซ งข อม ลต าแหน งน นเป นข อม ลท ผ ใช งานระบบจะใช เป นข อม ลเพ อระบ ต าแหน ง ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการจ ดการต าแหน งด งร ป ร ปท 5 แสดงหน าจอการจ ดการต าแหน ง 3

4 ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ช อต าแหน ง ผ ใช ช อของต าแหน งท ต องการ เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะท าการแสดง รายการด านล าง จากหน าจอการท างาน จะม การแสดงรายการของข อม ลท ได ท าการบ นท ก ซ งสามารถท า การแก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และ สามารถลบข อม ลท ไม ได ใช งานออกได เช นเด ยวก นโดยคล กท ร ป ท ปรากฏอย ทางด านขวาของ จอภาพ จ ดการหน วยงาน การจ ดการหน วยงานน เป นหน าจอท ใช ในการก าหนดหน วยงานต างๆ ท ผ ใช งานของระบบ ได ใช เป นข อม ลหน วยงานของผ ใช งานระบบ ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการจ ดการหน วยงานด งร ป ร ปท 6 แสดงหน าจอการจ ดการหน วยงาน 4

5 จากร ปสามารถท าการแก ไขข อม ลเด มได โดยคล กท ร ป หร อต องการเพ มข อม ลหน วยงาน ในระด บต างๆ สามารถท าได โดยการเล อกท ร ป ระบบจะแสดงหน าจอการเพ มหน วยงานด งร ป ร ปท 7 แสดงหน าจอการเพ มข อม ลหน วยงาน ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ช อหน วยงาน ผ ใช ช อของหน วยงานท ต องการท าการเพ ม เลขท หน วยงาน เลขท มาตรฐานของหน วยงานน นๆ ประเภทหน วยงาน เล อกประเภทของหน วยงานว าหน วยงานใดเป นหน วยงานภายใน หร อหน วยงานใดเป นหน วยงานภายนอก เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะท าการแสดง รายการในหน าจอจ ดการหน วยงาน เพ มค าน าหน าช อ เป นหน าจอท ใช ในการเพ มข อม ลมาตรฐาน ซ งได แก ข อม ลค าน าหน าช อของผ ใช งานใน ระบบ ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการจ ดการค า น าหน าช อด งร ป 5

6 ร ปท 8 แสดงหน าจอการจ ดการค าน าหน าช อ ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ค าน าหน าช อไทย ช อค าน าหน าช อภาษาไทย ต วย อ เป นต วย อของค าน าหน าช อภาษาไทย ค าน าหน าช ออ งกฤษ ช อค าน าหน าช อภาษาอ งกฤษ ต วย อ เป นต วย อของค าน าหน าช ออ งกฤษ เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะท าการแสดง รายการในด านล าง จากหน าจอการท างาน จะม การแสดงรายการของข อม ลท ได ท าการบ นท ก ซ งสามารถท า การแก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และ สามารถลบข อม ลท ไม ได ใช งานออกได เช นเด ยวก นโดยคล กท ร ป ท ปรากฏอย ทางด านขวาของ จอภาพ จ ดการข อม ลจ งหว ด เป นหน าจอท ใช ในการจ ดการข อม ลจ งหว ดซ งเป นข อม ลพ นฐานของระบบเพ อระบ จ งหว ด ของผ ใช งานท อาศ ยอย ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการ จ ดการข อม ลจ งหว ดด งร ปท 9 6

7 ร ปท 9 แสดงการจ ดการข อม ลจ งหว ด ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ช อจ งหว ดภาษาไทย ช อค าน าหน าช อภาษาไทย ช อจ งหว ดภาษาอ งกฤษ ช อค าน าหน าช อภาษาอ งกฤษ เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะท าการแสดง รายการในด านล าง จากหน าจอการท างาน จะม การแสดงรายการของข อม ลท ได ท าการบ นท ก ซ งสามารถท า การแก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และ สามารถลบข อม ลท ไม ได ใช งานออกได เช นเด ยวก นโดยคล กท ร ป ท ปรากฏอย ทางด านขวาของ จอภาพ 1.3 เมน จ ดการผ ใช ระบบ เป นหน าจอท ใช ในการจ ดการข อม ลของผ ใช ระบบ ซ งสามารถท าการเพ ม ลบ แก ไข รายการของผ ใช ระบบในระบบได ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะ แสดงหน าจอการจ ดการข อม ลผ ใช ระบบด งร ปท 10 7

8 ร ปท 10 แสดงการเพ มผ ใช งาน ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน รห สผ ใช ช อรห สผ ใช ท จะท าการ Login เข าส ระบบ รห สผ าน ช อรห สผ าน ถ าเป นการแก ไขถ าไม ต องการเปล ยนรห สผ านไม ต องกรอก ต วเล อกค าน าหน าช อ เป นต วเล อกค าน าหน าช อท ต องการ ช อ-นามสก ล ช อและนามสก ล ของผ ท เป นผ ใช ระบบ หมายเลขบ ตรประชาชน หมายเลขประชาชนของผ ใช ระบบ รห สบ คคลกร รห สบ คคลากรของผ ใช ระบบ ท อย เป นท อย ท อย ตามทะเบ ยนบ าน จ งหว ด เป นข อม ลช อจ งหว ด เบอร โทรศ พท เป นเบอร โทรศ พท ของผ ใช งานระบบ 8

9 ช อเมล ของผ ใช ระบบ หน วยงาน เป นต วเล อกหน วยงานท ต องการจากร ป เป นต วเล อกค าน าหน า ช อท ต องการ ต าแหน ง เล อกต าแหน งท ต องการจากร ป ระบบจะแสดงหน าจอ ต าแหน งให ผ ใช เล อก ว นท เข าท างาน ว นท เข าท างานเป นว นท เข าท างานจร งโดยเล อกว นเวลาได จาก ร ป ระบบจะแสดงว นท ให ท าการเล อกว นท ซ งระบบจะแสดงว นท ป จจ บ น ว นเก ด ว นเก ดสามารถท าการเพ มได โดยเล อกว นเวลา จากร ป ระบบ จะแสดงว นท ให ท าการเล อกว นท ซ งระบบจะแสดงว นท ป จจ บ น เง นเด อน ข อม ลเง นเด อนคร งล าส ด กล ม กล มเป นกล มของผ ใช ระบบ ร ปส วนต ว เป นส วนท ต องกท าการเล อกร ปท ต องการอ พโหลด ร ปลายเซ น เป นส วนท ต องกท าการเล อกร ปลายเซ น ท ต องการอ พโหลด ว นลาสะสม เป นส วนของข อม ลการลา สถานะภาพ สถานะภาพของผ ใช ระบบ เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะท าการแสดง รายการในด านล าง จากหน าจอการท างาน จะม การแสดงรายการของข อม ลท ได ท าการบ นท ก ซ งสามารถท า การแก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และ สามารถลบข อม ลท ไม ได ใช งานออกได เช นเด ยวก นโดยคล กท ร ป ท ปรากฏอย ทางด านขวาของ จอภาพ 1.4 เมน จ ดการส ทธ การใช งาน เมน จ ดการส ทธ การใช งานน เป นเมน ท ใช เก ยวก บการก าหนดส ทธ ต างๆ ในการใช งานของ ระบบซ งจะประกอบด วยก น 3 เมน ได แก เมน เพ มกล มผ ใช งานระบบ เมน จ ดการส ทธ การใช งาน ระบบ และเมน จ ดการกล ม 9

10 ร ปท 11 แสดงเมน จ ดการส ทธ การใช งาน เพ มกล มผ ใช งานระบบ เป นหน าจอท ใช ในการเพ มกล มของผ ใช งานในระบบ เพ อจะท าการก าหนดส ทธ ตามกล ม ของผ ใช งาน ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการ จ ดการกล มผ ใช งานระบบด งร ป ร ปท แสดงการเพ มข อม ลผ ใช งาน ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ช อกล มผ ใช งาน ช อของกล มผ ใช งานท จะก าหนดส ทธ ตามกล มน นๆ เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะท าการแสดง รายการด านล าง จากหน าจอการท างาน จะม การแสดงรายการของข อม ลท ได ท าการบ นท ก ซ งสามารถท า การแก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และ 10

11 สามารถลบข อม ลท ไม ได ใช งานออกได เช นเด ยวก นโดยคล กท ร ป ท ปรากฏอย ทางด านขวาของ จอภาพ จ ดการส ทธ การใช งานระบบ เป นหน าจอในการก าหนดส ทธ การใช งานระบบของกล มต างๆ โดยในแต ละกล มของ ผ ใช งานจะสามารถท าการเข าถ งเมน การท างานท แตกต างก น ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอการจ ดการกล มผ ใช งานระบบด งร ป ร ปท 12 ร ปหน าจอการก าหนดส ทธ การท างาน ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก และใช ในการค นหา ด งน กล มผ ใช งาน จะต องม การก าหนดกล มท จะท าการก าหนดส ทธ ก อนโดยเล อกกล มท ต องการ เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มค นหาส ทธ เข าใช งาน ระบบจะท าการ ค นหา แสดงรายการด านล าง เม อต องการให กล มท เล อกม ส ทธ ใดให เล อกท ต วเล อก และเล อกท ป มบ นท กส ทธ การใช งาน ระบบจะท าการบ นท กข อม ลในรายการท ถ กเล อก 11

12 1.4.3 จ ดกล มของผ ใช ระบบ เป นหน าจอท ใช ในการก าหนดกล มของผ ใช งานให ก บผ ใช งานในระบบ โดยผ ใช งานหน ง คนสามารถอย ได หลายกล ม ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะ แสดงหน าจอการจ ดกล มของผ ใช งานระบบด งร ปด านล าง ร ปท 13 แสดงหน าจอการก าหนดส ทธ การท างานของผ ใช ระบบ ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก และใช ในการค นหา ด งน ช อสมาช กในระบบ จะต องม การก าหนดช อผ ใช งานระบบก อนท จะท าการก าหนด ส ทธ ให เม อผ ใช เล อกข อม ลเสร จเร ยบร อย ระบบจะท าการค นหา แสดงรายการด านล าง เม อ ต องการให ผ ใช ระบบอย ในกล มใด ให เล อกท ต วเล อก และเล อกท ป มบ นท กส ทธ การใช งาน ระบบจะท าการบ นท กข อม ลในรายการท ถ กเล อก 1.5 เมน แก ไขข อม ลส วนต ว เป นหน าจอท ใช ในการแก ไขข อม ลส วนต วของผ ใช ระบบ โดยจะสามารถท าการแก ไข ข อม ลได เฉพาะของตนเองเท าน น ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะ แสดงหน าจอแก ไขข อม ลส วนต ว ด งร ปท 14 12

13 ร ปท 14 แสดงหน าจอการแก ไขข อม ลส วนต ว จากร ปหน าจอการแก ไขข อม ลส วนต ว สามารถท าการแก ไขหร อเปล ยนแปลงข อม ลต างๆ ซ งบางข อม ลอาจไม สามารถเปล ยนแปลงด วยตนเองได ต องให เจ าหน าท หร อผ ด แลระบบท าการ เปล ยนแปลงให จากเมน จ ดการผ ใช ระบบ 1.6 เมน จ ดการข าวประชาส มพ นธ เมน จ ดการข าวประชาส มพ นธ น เป นเมน ท ใช ในการจ ดการข าวสารต างๆ ในระบบซ งจะ แสดงข าวในหน าแรก หร อเมน ข าวสาร ซ งถ าพ นก าหนดช วงการประกาศข าวระบบจะไม แสดงข าว น น ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอจ ดการข อม ลข าว ด งร ปท 15 13

14 ร ปท 15 แสดงการจ ดการข าวประชาส มพ นธ ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ห วข อข าว เป นห วข อของข าวท จะท าการบ นท ก เร มแสดงว นท เป นว นท ท จะเร มข าวน นแสดงให เห นเพ อท ผ ใช จะสามารถเข าด ข าวได ส นส ดว นท เป นว นท ส นส ดการแสดงให เห น เน นข าว เป นการบอกให ระบบร ว าข าวท ท าการเพ มน นจะเน นข าวน นหร อไม URL ของข อม ล เป นต วเล อกบอกว าข าวน นสามารถท าการล งค ไปได ท ใด เน อความ เป นค าอธ บายข าวท ท าการเพ ม เม อผ ใช ใส ข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะแสดงผลการบ นท ก ข อม ลในรายการด านล าง จากหน าจอการจ ดการชน ดค าถาม จะม การแสดงรายการชน ดค าถาม ซ งสามารถท าการ แก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และถ า ต องการลบชน ดค าถามน นออกสามารถท าการเล อกลบได ท ร ป 14

15 1.7 เมน ก าหนดผ ม ส ทธ อน ม ต เป นเมน ท ใช ในการก าหนดส ทธ ในการอน ม ต ในระบบต างๆ ซ งสามารถท าการเล อกท เมน ระบบจะแสดงหน าจอ ด งร ป ร ปท 16 แสดงหน าจอการเพ มข อม ลผ ใช ท ม ส ทธ อน ม ต ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ระบบ เล อกระบบท ต องการเพ มข อม ล ผ ใช ก าหนดผ ใช ท ต องการก าหนดส ทธ ระด บในการอน ม ต ระด บในการอน ม ต ของผ ใช น นๆ ได แก อน ม ต ได ท งหมด และ อน ม ต ได เฉพาะหน วยงานท ตนส งก ด เม อผ ใช ใส ข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มบ นท กรายการ ระบบจะแสดงผลการบ นท ก ข อม ลในรายการด านล าง จากหน าจอการจ ดการชน ดค าถาม จะม การแสดงรายการชน ดค าถาม ซ งสามารถท าการ แก ไขได โดยคล กท ร ป จะแสดงรายการข อม ลเด มเพ อให ผ ใช ท าการแก ไขข อม ลได และถ า ต องการลบชน ดค าถามน นออกสามารถท าการเล อกลบได ท ร ป 15

16 2. การต ดต งระบบ การต ดต งระบบ e-office น นสามารถท าการต ดต งได โดยการท าตามข นตอนต อไปน (1) เร มแรกท าการต ดต ง Web Server (2) ต ดต งภาษา PHP (3) ต ดต งฐานข อม ล MySQL (4) ท าการสร างฐานข อม ลส าหร บ e-office โดยสามารถท าได ค อ เร ยกโปรแกรม Internet Explorer เล อกเร ยก phpmyadmin จะแสดงหน าจอด งภาพ ร ปท 17 แสดงหน าจอ phpmyadmin ท าการกรอกช อฐานข อม ลท ต องการ ในช องของสร างฐานข อม ลใหม เช น eoffice เป นต น เม อท าการกรอกข อม ลเร ยบร อยแล ว ท าการเล อกท ป มสร าง ระบบจะท าการสร างฐานข อม ลให (5) ค ดลอกโปรแกรม eoffice ลงใน Home Directory ของเว บไซต เรา สมม ต Home Directory อย ท E:\ ท าการค ดลอกด งร ป 16

17 ร ปท 18 แสดงการค ดลอกระบบ e-office ลง Home Directory (6) ท าการเข าส โปรแกรม Internet Explorer และเล อกท eoffice 17

18 ร ปท 19 แสดงการเร ยกโปรแกรม Internet Explorer เม อเข าส หน าเว บแล วเล อก eoffice ระบบจะแสดงหน าจอการต ดต งระบบ (7) การต ดต งระบบ e-office ร ปท 20 แสดงการเร ยกโปรแกรม e-office ใช งานเร มแรก 18

19 ซ งจะปรากฏรายการข อม ลท ผ ใช ต องบ นท ก ด งน ท อย ของระบบ eoffice เป นช อ URL ของเว บ ซ งถ าใช ในเคร อง server ท ม ช อควรใส ช อ ของเคร องแทน localhost เพราะจะสามารถเร ยกใช งานผ านระบบเคร อข ายได ท เก บข อม ล เป นช อของ Directory ท อย ของระบบ e-office ช อ Database Server เป นช อเคร องของ เคร องท ใช Database ถ าใช Database ท เคร อง server อ นสามารถใส ช อเคร องน นได เช น เป นต น ช อฐานข อม ล เป นของฐานข อม ล ในต วอย างน ฐานข อม ลช อ eoffice ซ ง สามารถท าการเปล ยนแปลงตามท สร างฐานข อม ลได ช อผ ใช เป นช อของ User Name ท ใช ในการต ดต อฐานข อม ล รห สผ าน เป น Password ท ใช ในการเข าถ งฐานข อม ล เม อผ ใช ใส ข อม ลเสร จเร ยบร อย และคล กท ป มข นต อไป ระบบแสดงหน าจอการสร างไฟล config.php และ ไฟล db.php ด งร ปด านล าง ร ปท 21 แสดงหน าจอแสดงการสร างไฟล config.php และ db.php 19

20 จากภาพระบบจะท าการสร างไฟล config.php และdb.php ซ งถ าท าการสร างได ระบบจะ แสดง เร ยบร อย และให ท าการเล อกท ป มข นต อไป ระบบจะแสดงหน าจอการต ดต งระบบข นต อไป ร ปท 22 แสดงการต ดต ง Database ของระบบ e-office จากร ปจะเห นว าระบบม การสร าง Database ของระบบต างๆ ถ าการต ดต งเร ยบร อยระบบจะ แสดงว าเร ยบร อยแล ว ด งร ป เม อเสร จให เล อกป มส นส ดการต ดต ง ระบบจะแสดงหน าแรกของ ระบบ e-office 20

21 (8) เร ยกการใช งานระบบ e-office ได จากเคร องท ต ดต ง ร ปท 23 แสดงหน าแรกของระบบท ได จากการต ดต งระบบ e-office 21

22 สารบ ญ ค ม อผ ด แลระบบ และการต ดต งโปรแกรม ส วนของผ ด แลระบบ เมน จ ดการเมน เมน ข อม ลพ นฐาน จ ดการต าแหน ง จ ดการหน วยงาน เพ มค าน าหน าช อ จ ดการข อม ลจ งหว ด เมน จ ดการผ ใช ระบบ เมน จ ดการส ทธ การใช งาน เพ มกล มผ ใช งานระบบ จ ดการส ทธ การใช งานระบบ จ ดกล มของผ ใช ระบบ เมน แก ไขข อม ลส วนต ว เมน จ ดการข าวประชาส มพ นธ เมน ก าหนดผ ม ส ทธ อน ม ต การต ดต งระบบ